6 stylów prokrastynacji wg dr Lindy Sapadin 

Linda Sapadin jest autorką książki „How to Beat Procrastination in the Digital Age” i zaproponowała opis następujących sześciu stylów prokrastynacji.

1. Perfekcjonista

• nadmiernie przejmuje się tym, że nie spełni pokładanych w nim oczekiwań
• ciężko pracuje, ale nigdy niczego nie kończy, albo nawet nie zaczyna

Jak temu zaradzić?

• przyznaj przed sobą, że to Ty jesteś autorem oczekiwań, które sobie narzucasz, a nie Twoje otoczenie, czy adresaci efektu Twoich działań
• ustal realistyczne, a nie idealistyczne cele do osiągnięcia jeszcze zanim zabierzesz się do pracy
• przypisz ilość czasu, którą spędzisz na zadaniach
• skup się na drodze do celu, a nie na samym celu
• skup się na postępach, które robisz
• unikaj angażowania się w negatywny dialog wewnętrzny poprzez świadome kreowanie pozytywnego dialogu
• naucz się popełniać błędy – specjalnie zrób „byka”, coś sknoć i sprawdź co się stanie!

2. Marzyciel

• świetnie mu wychodzi planowanie, rozpisywanie zadań, ale frustruje rzeczywistość, która oznacza, że trzeba po prostu usiąść i wykonać zaplanowane zadanie, zrobić robotę

Jak temu zaradzić?

• postaraj się zamienić kilka spośród swoich odwiecznych marzeń w rzeczywistość
  • wybierz konkretne marzenie, podziel na realistyczne zadania określone w czasie i poświęc określoną ilość czasu w tygodniu na to, aby nad nim regularnie pracować
• przywiąż szczególną uwagę do sposobu, w jaki kończenie zadań przynosi Ci satysfakcję
  • jak się wtedy czujesz?
  • czy to jest przyjemne?
  • zwróć uwagę, że to są wewnętrzne motywatory, które możesz wykorzystać w przyszłości (zamiast motywatorów zewnętrznych)
• nie czekaj na natchnienie, ani na motywację do działania, tylko skoncentruj się na dostarczaniu
• nie jest kimś szczególnym – inni też mają tak samo, też muszą działać, aby czegoś dokonać i tego się nie da zmienić, to jest zwykła fizyka
• możesz tego wykorzystać regułę 5 sekund autorstwa Mel Robbins do nadawania biegu zdarzeniom
• oszukuj umysł planując zadania w taki sposób, że zajmą jedynie 5 minut po to, aby je rozpoczynać i pracować nad nimi wytrwale przynajmniej przez te 5 minut – wkrótce zobaczysz, że spędzasz nad zadaniem więcej czasu i, że rozpoczynanie nie jest wcale takie trudne

3. Zamartwiacz

• bardzo często w jego myślach pojawia się „… ale co jeśli”
• unika podejmowania decyzji, aby zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z zadziałaniem
• opiera się zmianom i boi się tego, co niespodziewane

Jak temu zaradzić?

• zapamiętaj, że brak podjęcia decyzji, jest też decyzją!
• odkładanie decyzji w czasie ma też wpływ na Twój los
• zamień zmartwienia w ekscytację
• nie katastrofizuj, nie wszystko musi być przytłaczające
• popracuj nad wiarą w siebie – to Cię uczyni mniej przewrażliwionym
• skup się na swoim zaangażowaniu w zadania, a dopiero potem zacznij siebie pytać JAK to zrobisz
• nie pozwól, aby etykietki i negatywne określenia przebiły się do Twojego myślenia
• niech odpowiedzią na Twoje „co jeśli” będzie skonkretyzowany plan działania
• dziel większe projekty na małe części (Jak zjeść słonia? – odp.: kawałek po kawałku)
• otaczaj się optymistami

4. Autosabotażysta

• uwielbia czuć adrenalinę związaną z oddawaniem czegoś na ostatnią minutę
• przekonuje siebie, że najlepiej się mu pracuje pod presją

Jak temu zaradzić?

• zastanów się nad innymi powodami, dla których warto ukończyć zadanie (przed czasem)
• przekonaj siebie, że nie poznasz, czy zadanie dostarczy Ci emocji, zanim go nie zaczniesz
• nie jesteś ofiarą, doceń zadania jako okazje do nowych wyzwań i możliwości
• przypominaj sobie o pozytywnych aspektach swoich zobowiązań
• nagradzaj siebie za to, że rozpocząłeś zadanie przed ostatecznym terminem
• skojarz zastrzyk adrenaliny z innymi aktywnościami, niż realizacja deadline’ów (np. ze sportem)

5. Uparciuch

• opiera się i sprzeciwia narzucaniu deadline’ów i zobowiązań przez kogoś z zewnątrz
• ten opór może przyjąć formę jawnego wyrażania sprzeciwu, albo utajoną formę ekspresji poprzez frustracje wewnętrzne i zachowania pasywno-agresywne

Jak temu zaradzić?

• przyjmij odpowiedzialność za to jaką osobą jesteś w tej chwili i co Cię do tego przywiodło
• staraj się negocjować się realizację zadań na swoich zasadach – może Ci się to uda
• starannie wybieraj swoje „wojenki” i waż konsekwencje swoich decyzji
• częściej uwzględniaj nie tylko krótkoterminowe konsekwencje swoich poczynań, ale także długofalowe efekty
• zaplanuj czas dla siebie, na własne projekty, które sprawiają Ci satysfakcję, które są wynikiem wyłącznie Twojej inicjatywy
• skanalizuj swoje buntownicze zapędy poprzez zaangażowanie się w jakąś inicjatywę, na której Ci zależy, i która jest droga Twojemu sercu

6. Zarobiony

• ma za dużo zobowiązań na swoich barkach, ponieważ nie potrafi ustawiać zdrowych granic
• w rezultacie: ciągle brakuje mu czasu na zrealizowanie tego, co chce

Jak temu zaradzić?

• pamiętaj, że nikomu się nie udaje zrobić wszystkiego, zawsze
• musisz nauczyć się ustalać priorytety i decydować na czym Ci naprawdę zależy
• naucz się pracować na swoje własne sukcesy, zamiast wiecznego zadowalania innych
• masz kontrolę nad tym, co Ci się przytrafia – przejmij tę kontrolę!
• naucz się odmawiać
• masz prawo do relaksu i do nagradzania siebie, niech to nie wywołuj w Tobie poczucia winy
• bądź bardziej proaktywny, zamiast być reaktywnym
• częściej proś o pomoc!

Czy rozpoznajesz pośród tych opisów niektóre podobne zachowania u siebie?

Daj znać w komentarzu…

Chcesz otrzymywać takie wskazówki na maila?

Dołącz do osób takich jak Ty, które czytają praktyczne maile o produktywności, aby oszczędzić czas.
>> Zapisz się (za darmo) na stronie Produktywny.Ninja. <<