.st0{fill:#FFFFFF;}

Kluczowe nawyki wspierające produktywność 

 25 stycznia, 2021

przez Irek Krajewski

czas lektury: min.

Dążąc do optymalizacji naszego życia, szukamy rozwiązań, które nam w tym pomogą i niestety często produktywność mylimy z narzędziami do zarządzania zadaniami, lub automatyzacji nudnych, rutynowych czynności – to BŁĄD!

Jeśli chcesz działać sprawniej, zacznij od nawyków wspierających produktywność. Dopiero gdy zbudujesz silny fundament złożony z odpowiednich postaw i zasad, szukaj rozwiązań technicznych.

Te nawyki wspierają produktywność?

  1. Najwięcej osiągniesz działając tylko raz
    Jednym z największych obszarów marnowania czasu, jest niekończenie spraw za pierwszym razem i wielokrotne powracanie do nich.

    Zacznij stosować zasadę „patrz i działaj od razu”.
  2. Oducz się odkładania na później
    Nie ma nic gorszego, jak odkładanie rzeczy do zrobienia na później. Zwykle takie działanie ma zmniejszyć napięcie emocjonalne związane z konfrontacją ze złożonym zadaniem, które wzmaga stres.

    Zamiast je odkładać – podziel na mniejsze części i określ pierwszy mały krok, od którego rozpoczniesz.
  3. Działaj zdecydowanie, decyduj szybko
    Gdy coś przychodzi do Ciebie po raz pierwszy, nie musisz rzucasz wszystkiego, co robiłeś, ale musisz podjąć szybką decyzję odnośnie tego, co zrobić z tą rzeczą dalej.

    Możesz podjąć jedną z decyzji:
    – zrobić to od razu,
    – delegować
    – jeśli to nie jest dla Ciebie, a możesz przesłać innej osobie – zrób to od razu i określ jak i kiedy sprawdzisz rezultat,
    – określić i zaplanować – jeśli to coś „większego” – określ co to jest i zaplanuj następny krok,
    – eliminować – jeśli dana rzecz nie pasuje do poprzednich trzech kategorii – wyklucz ją.
  4. Doprowadzaj sprawy do końca
    Jeśli coś zaczynasz, rób to do końca, aby zamykać rozpoczęte tematy. Niezakończone sprawy kreują w naszej podświadomości coś w rodzaju pętli, która zmniejsza energię do dalszego działania.
    – Zabezpieczysz się przed tym wyłącznie wtedy, gdy nauczysz się umiejętnie określać takie porcje zadań, które możesz wykonać w jednym „posiedzeniu” i będziesz je robić do końca.
  5. Single-tasking zamiast multi-taskingu
    Wielozadaniowość spowalnia Twój umysł i nie pozwala na głębokie skupienie i skuteczne, szybkie doprowadzanie spraw do końca.
    Im mniej robisz na raz, tym większą skuteczność sobie zapewniasz.
  6. Eliminuj, stale eliminuj i upraszczaj
    Stosuj zasadę: „To jest, lub nie jest dość ważne, żeby to zrobić. Jeśli jest ważne, robię; jeśli nie, daję sobie spokój”.
    Ograniczaj te sprawy, które nie prowadzą Cię w pożądanym kierunku.

    Jak błyskawicznie decydować co jest ważne, a co nie jest? – Musisz najpierw ustalić swoje priorytety życiowe i plany na dany okres, aby decydować „na miejscu” co robić, a czego nie robić.
  7. Działaj jednocześnie tylko w ramach jednego kontekstu
    (otoczenia pracy; obszaru życia, którym zarządzasz; tematyki)
    tzn. jeśli piszesz w swoim ulubionym edytorze tekstowym, to możesz przełączać się pomiędzy notatkami, ale nie możesz „wyskakiwać” z trybu pisania do innego narzędzia.
  8. Nie oszukuj siebie – testuj nowe rozwiązania.
    Przestań zasłaniać się priorytetami, żeby czegoś nie robić!
    Dzieci, które szukają uwagi; przychodzące połączenia telefoniczne i wiadomości w mediach społecznościowych.
    – Prawda jest taka, że jeśli coś się powtarza i nieustannie działać w trybie reaktywnym, to oznacza, że nie szukasz rozwiązań.

    Ludzie produktywni nieustannie podejmują refleksję nad tym, co dzieje się w ich życiu i szukają nowych usprawnień.

A które nawyki Ty stosujesz?

Zostaw wiadomość w komentarzu – daj znać, co sprawdza się w Twoim przypadku, a czego tu zabrakło.

Z przyjemnością dodam te sposoby do listy.

Irek @ iKreacja

Irek Krajewski

Znajdziesz mnie tutaj:

O autorze

Tworzę projekty cyfrowe dla klientów B2C i startupów na początku swojej drogi. Opracowuję rozwiązania w oparciu o platformę Wordpress. Poza tym w wolnym czasie trenuję brazylijskie jiu-jitsu i biegam, interesuję się psychologią (w szczególności poznawczo-behawioralną). Jestem fanem automatyzacji i upraszaczania sobie życia dzięki nowym technologiom.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
>