Kluczowe nawyki wspierające produktywność 

Dążąc do optymalizacji naszego życia, szukamy rozwiązań, które nam w tym pomogą i niestety często produktywność mylimy z narzędziami do zarządzania zadaniami, lub automatyzacji nudnych, rutynowych czynności – to BŁĄD!

Jeśli chcesz działać sprawniej, zacznij od nawyków wspierających produktywność. Dopiero gdy zbudujesz silny fundament złożony z odpowiednich postaw i zasad, szukaj rozwiązań technicznych.

Te nawyki wspierają produktywność?

1. Najwięcej osiągniesz działając tylko raz
   Jednym z największych obszarów marnowania czasu, jest niekończenie spraw za pierwszym razem i wielokrotne powracanie do nich.
   
   Zacznij stosować zasadę „patrz i działaj od razu”.
   —
2. Oducz się odkładania na później
   Nie ma nic gorszego, jak odkładanie rzeczy do zrobienia na później. Zwykle takie działanie ma zmniejszyć napięcie emocjonalne związane z konfrontacją ze złożonym zadaniem, które wzmaga stres.
   
   Zamiast je odkładać – podziel na mniejsze części i określ pierwszy mały krok, od którego rozpoczniesz.
   —
3. Działaj zdecydowanie, decyduj szybko
   Gdy coś przychodzi do Ciebie po raz pierwszy, nie musisz rzucasz wszystkiego, co robiłeś, ale musisz podjąć szybką decyzję odnośnie tego, co zrobić z tą rzeczą dalej.
   
   Możesz podjąć jedną z decyzji:
   – zrobić to od razu,
   – delegować – jeśli to nie jest dla Ciebie, a możesz przesłać innej osobie – zrób to od razu i określ jak i kiedy sprawdzisz rezultat,
   – określić i zaplanować – jeśli to coś „większego” – określ co to jest i zaplanuj następny krok,
   – eliminować – jeśli dana rzecz nie pasuje do poprzednich trzech kategorii – wyklucz ją.
   —
4. Doprowadzaj sprawy do końca
   Jeśli coś zaczynasz, rób to do końca, aby zamykać rozpoczęte tematy. Niezakończone sprawy kreują w naszej podświadomości coś w rodzaju pętli, która zmniejsza energię do dalszego działania.
   – Zabezpieczysz się przed tym wyłącznie wtedy, gdy nauczysz się umiejętnie określać takie porcje zadań, które możesz wykonać w jednym „posiedzeniu” i będziesz je robić do końca.
   —
5. Single-tasking zamiast multi-taskingu
   Wielozadaniowość spowalnia Twój umysł i nie pozwala na głębokie skupienie i skuteczne, szybkie doprowadzanie spraw do końca.
   Im mniej robisz na raz, tym większą skuteczność sobie zapewniasz.
   —
6. Eliminuj, stale eliminuj i upraszczaj
   Stosuj zasadę: „To jest, lub nie jest dość ważne, żeby to zrobić. Jeśli jest ważne, robię; jeśli nie, daję sobie spokój”.
   Ograniczaj te sprawy, które nie prowadzą Cię w pożądanym kierunku.
   
   Jak błyskawicznie decydować co jest ważne, a co nie jest? – Musisz najpierw ustalić swoje priorytety życiowe i plany na dany okres, aby decydować „na miejscu” co robić, a czego nie robić.
   —
7. Działaj jednocześnie tylko w ramach jednego kontekstu
   (otoczenia pracy; obszaru życia, którym zarządzasz; tematyki)
   tzn. jeśli piszesz w swoim ulubionym edytorze tekstowym, to możesz przełączać się pomiędzy notatkami, ale nie możesz „wyskakiwać” z trybu pisania do innego narzędzia.
   —
8. Nie oszukuj siebie – testuj nowe rozwiązania.
   Przestań zasłaniać się priorytetami, żeby czegoś nie robić!
   Dzieci, które szukają uwagi; przychodzące połączenia telefoniczne i wiadomości w mediach społecznościowych.
   – Prawda jest taka, że jeśli coś się powtarza i nieustannie działać w trybie reaktywnym, to oznacza, że nie szukasz rozwiązań.
   
   Ludzie produktywni nieustannie podejmują refleksję nad tym, co dzieje się w ich życiu i szukają nowych usprawnień.

A które nawyki Ty stosujesz?

Zostaw wiadomość w komentarzu – daj znać, co sprawdza się w Twoim przypadku, a czego tu zabrakło.

Z przyjemnością dodam te sposoby do listy.

Irek @ iKreacja