Prokrastynacja, czyli jak nie robić rzeczy, która zajmie 30 min przez 8 godzin? – Dyskusja ClubHouse 

Aktualizacja 01.2022 Projekt iKreacja o nazwie eWydajni.pl nie jest już kontynuowany (również na Clubhouse).

Link do Clubhouse: bit.ly/wydajni02

Style prokrastynacji

Wpis: 6 stylów prokrastynacji według dr Lindy Sapadin.

Kim jest Linda Sapadin? – sprawdzisz tutaj.

DYSKUSJA

Grzegorz Kwiesielewicz – wspomniał o metodzie Pommodoro, którą stosuje do realizacji zadań. Pommodoro polega na pracy w blokach 25 min. pracy + 5 min. przerwy (na relaks, rozprostowanie kości, czy np. ćwiczenia fizyczne).

Grzegorz wspomniał też o książke Macieja Wieczorka – „48 godzinna doba. Jak podwoić swoją produktywność”.

Eliza Krzemieniewska stosuje w planowaniu swoich zadań metodę kanban.

i zwróciła uwagę na CPM (critical path method), czyli metodę ścieżki krytycznej (lub łańcucha krytycznego) – ciągu zdarzeń krytycznych w projektach realizowanych metodą potokową (waterfall), czyli w takich, gdy jedno zdarzenie następuję po innym. Planowanie potokowe wymaga uwzględnienia buforów w zadaniach oraz nieustannego dbania o to, aby zadania, które znajdują się na ścieżce krytycznej były realizowane w terminie, ponieważ opóźnienia w nich wpływają bezpośrednio na termin ukończenia całego projektu.

Metoda Inbox „0” wspomniana przez Elizę – Jak stosować metodę Inbox zero? (we wpisie znajdziesz też skróty klawiatury, które warto włączyć w GMail i przyspieszyć sobie pracę).

Projekty Adama Gospodarczyka z overment.com, który jest ekspertem od automatyzacji na dużą skalę procesów, które często pomijamy w życiu – np. automatyczne sortowanie maili, „wyłapywanie” z nich np. faktur dzięki skryptom i aplikacjom, które to robią.

Zastanów się ile zajmują w skali miesiąca, czy roku czynności, które zwykle pomijamy, bo zajmują jedynie około kwadransa. Policzmy: 30 x 15 min. = 450 minut miesięcznie = 7,5 godz., czyli 1-dniówka miesięcznie – stąd warto automatyzować!

Przykłady automatyzacji, o których mówił Adam znajdziecie na stronie zautomatyzowani.pl/przyklady-automatyzacji.

Zautomatyzowanych znajdziesz także na kanale Youtube.

Narzędzia polecane przez Adama:

• Zapier – narzędzie dla nieprogramistów do tworzenia skryptów i łączenia między sobą aplikacji takich, jak np. Gmail z Google Calendar i z Trello itp. itd.
• IFTT – od If This Then That, czyli narzędzie podobne do Zapier
• Integromat – kolejne narzędzie do integrowania aplikacji
• n8n.io – kolejne narzędzie wspomagające automatyzacje
• Calendly – do umożliwienia klientom zapisywania się na wolne terminy spotkań

Warto też patrzeć na swoje zadania w kontekście energii, które one zajmują, a nie czasu – więcej o tym temacie opowiada Andy Huberman.

Wypatrujcie pokoju Adama Gospodarczyka na Clubhouse w piątki o godz. 14:00.

Odrobina rozrywki na zakończenie

I mantra…

Mantra na zerwanie z prokrastynacją:

Kiedy {konkretne, określone w czasie działanie}, zrobię {rzecz do wykonania}, ponieważ {konkretny powód} .

Do usłyszenia w kolejny czwartek na Clubhouse 🙂

Jeśli masz jakieś uwagi, lub chcesz się czymś podzielić – napisz w komentarzu!

Pozdrawiam,

Irek Krajewski

Chcesz otrzymywać takie wskazówki na maila?

Dołącz do osób takich jak Ty, które czytają praktyczne maile o produktywności, aby oszczędzić czas.
>> Zapisz się (za darmo) na stronie Produktywny.Ninja. <<